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Guide pratique de la comptabilité en ligne

spécial associations

La comptabilité en ligne a le vent en poupe.

Dans le sillage du développement d’internet et de la tendance du cloud, de plus en plus de Président ou de trésoriers d’associations choisissent de gérer la comptabilité de leur association sur internet.

Il ne s’agit pas d’une mode. Cette solution présente de réels avantages ; accès à tout moment et de n’importe où à vos données avec une connexion sécurisée. Sauvegardes, mises à jour gérées par le fournisseur du site. Partage de données au sein de l’association sans problèmes de versions, que l’on soit Mac ou Windows, etc..

Le site internet macompta.fr a été lancé en 2009 pour offrir une solution de gestion et de comptabilité en ligne réellement adaptée aux besoins des associations.

Ainsi, contrairement aux logiciels ou aux sites qui abordent la saisie de façon très « comptable », macompta.fr n’impose pas à l’utilisateur de connaître les principes de la comptabilité en partie double, le débit et le crédit, ou les n° de comptes obligatoires. La transformation des opérations saisies en écritures comptables se fait de façon transparente pour l’utilisateur; L’idée est que le suivi de l’activité que vous feriez de toute façon sur un tableur, soit faite sur le site et vous permette dans le même temps et sans douleurs, de tenir une véritable comptabilité.

Les petites associations n’ont souvent pas les moyens de faire appel à un professionnel de la comptabilité. Par ailleurs, les candidats au poste de trésoriers bénévole ont souvent la motivation et le sérieux nécessaire mais sont souvent rebutés par des outils inadaptés et trop technique.

Avec sa présentation intuitive et ses nombreux automatismes et aides, macompta.fr met au contraire la possibilité de tenir la comptabilité d’une association à la portée de n’importe quel trésorier.

Le site compte aujourd’hui près de 5.000 utilisateurs et à leur demande, il s’est étoffé. Il propose désormais des outils de suivi du tableau de bord, de devis facturation, de paiement en ligne, de gestion des immobilisations.

Cette troisième édition du guide du site est destinée aux petites associations non fiscalisées. Pour les associations fiscalisées, on pourra se reporter au guide pour sociétés.

Ce guide vous donne une méthode et vous explique l’utilisation du site pour aller de vos premières saisies jusqu'au bilan. Paramétrage initial, passation des écritures courantes, des écritures de fin d’exercice. Il vous donne les conseils, outils et modèles pour gérer votre association rapidement et sans erreurs.

Une dernière chose avant de vous lancer. La tenue d’une comptabilité est à la portée de tous mais exige tout de même un peu d’organisation et de rigueur. Cependant, vous verrez que le jeu en vaut la chandelle. Avoir une comptabilité bien tenue et à jour vous évitera d’innombrables problèmes. Il est même possible que le suivi de vos comptes, de vos résultats, ne soit pas la corvée à laquelle vous vous attendiez…

SOMMAIRE

  • Introduction

  • Chapitre 1 : Paramètrage de votre dossier

    • 1. Dossier comptable
      • 1.1 Dates d'exercices
      • 1.2 Choix d'une type de comptabilité
      • 1.3 Choix d'une catégorie fiscale
      • 1.4 Choix d'une activité
      • 1.5 Date de saisie des paiements
      • 1.6 Autres questions
    • 2. Dossier Fiscal
    • 3. Liste des comptes
      • 3.1 Caractéristiques et organisation de la liste des comptes
      • 3.2 Création de nouveaux comptes

    Chapitre 2 : Saisie de la Banque, de la Caisse et des Notes de frais

    • 1. Saisie des premières dépenses
    • 2. Saisie de l'apport de fonds initial
    • 3. Saisie des premières recettes
    • 4. Achats d'immobilisations
    • 5. Sorties d’immobilisation
    • 6. Saisie du compte sur livret
    • 7. Import du relevé bancaire
    • 8. Saisie des notes de frais
    • 9. Saisie de la caisse
    • 10. Saisie de la banque en date réelle de paiement
    • 11. Rapprochement bancaire

    Chapitre 3 : Utilisation du logiciel "Devis / Factures"

    • 1. Paramètrage du module "Devis / Factures"
    • 2. Création d'un devis ou d'une facture
    • 3. Validation et Intégration de vos factures en comptabilité

    Chapitre 4 : Saisie en comptabilité Créances / Dettes

    • 1. Saisie des factures d'achats et de vente
    • 2. Saisie du paiement des factures
    • 3. Consultation et pointage des comptes clients et fournisseurs

    Chapitre 5 : Saisie des écritures comptables

    • 1. Utilisation du menu Écritures comptables
    • 2. Reprise de comptabilité existante
    • 3. Écritures de paie

    Chapitre 6 : Écritures d'inventaire et traitements de fin d'exercice

    • 1. Écritures d'ammortissements
      • 1.1 Calcul des ammortissements
      • 1.2 Comptabilisation des ammortissements
    • 2. Écritures de sortie d'immobilisation
    • 3. Évaluation et enregistrement des stocks
      • 3.1 Écritures à comptabiliser
    • 4. Écritures de provisions et dépréciations
      • 4.1 Provisions pour risques et charges
      • 4.2 Dépréciations
    • 5. Écritures de régularisation
      • 5.1 Charges constatées d'avance
      • 5.2 Charges à payer
      • 5.3 Produits constatés d'avance
      • 5.4 Produits à recevoir
    • 6. Traitement des subventions de fonctionnement
    • 7. Traitement des subventions d'investissement

    Chapitre 7 : Analyses et contrôles

    • 1. Éditions comptables
      • 1.1 Les journaux
      • 1.2 Balance Comptable
      • 1.3 Grand-livre
      • 1.4 Interrogation de compte
    • 2. Check-list des contrôles à faire avant d'éditer votre liasse fiscale
    • 3. Édition du bilan

    Chapitre 8 : Clôture des comptes et affectation du résultat

    Index

APERCU

CARACTÉRISTIQUES

  • Éditeur : macompta.fr
  • Auteur : Sylvain Heurtier
  • ISBN : 978-2-36300-004-0
  • Parution : Octobre 2017
  • Edition : 3ième édition
  • Format : 22 x 16 x 1 cm
  • Intérieur : couleur
  • Nombre de pages : 108 pages