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Guide facturation > Conservation, rectification ou annulation des factures > Comment enregistrer ses factures de ventes ou de prestations en comptabilité

Comment enregistrer ses factures de ventes ou de prestations en comptabilité ?


La saisie de vos factures clients en comptabilité dépend du type de comptabilité que vous avez choisi de tenir : comptabilité simplifiée de type recettes dépenses ou comptabilité commerciale de type créance dettes.

Pour en savoir plus sur les deux organisations possibles, leurs avantages et inconvénients, reporter vous à notre page choix d'un type de comptabilité : https://www.macompta.fr/guide-interactif/dossier-comptable

Comptabilité recettes dépenses

Dans ce système, aucune écriture ne doit être passée au moment où la facture est émise. Seul le paiement de la facture sera comptabilisé.

Dans un logiciel de comptabilité classique, l'écriture sera saisie dans le journal de Banque ou de Caisse.

Exemple : paiement d'une facture de 100 € HT de prestation de services, TVA 20 €

L'écriture sera :

N° compte Libellé compte Débit Crédit
512 Banque 120
706 Prestations de Service 100
4457 TVA collectée 20

NB : pour une vente de marchandises, le compte de chiffre d'affaires aura pour racine le N° 707 (voir le plan comptable général).

Dans le module de comptabilité en ligne de macompta.fr, les contreparties sont automatiques. Il vous suffit d'aller dans le menu Saisie / Banque ou Caisse, de saisir une recette de 120 € et de sélectionner le compte de recettes concerné « prestation de services ». Les comptes Banque, TVA collectée et Prestations de services seront mouvementés automatiquement.
NB: Cette écriture peut être générée automatiquement lors de la validation de la facture.

capture d'écran fenêtre saisir un paiement

Comptabilité créances dettes

Dans ce système, deux écritures sont à passer. La première, enregistre la facture. La deuxième le paiement du client.

Saisie de la facture

La saisie se fait à la date de la facture.

Dans un logiciel classique, la saisie doit se faire dans le journal de vente.

L'écriture sera :

N° compte Libellé compte Débit Crédit
411 Client Paul 120
706 Prestations de Service 100
4457 TVA collectée 20

Dans macompta.fr, l'écriture s'enregistre dans le menu Saisie / factures clients.
NB: Cette écriture peut être générée automatiquement lors de la validation de la facture.

Sélectionnez le compte du client facturé, indiquer le montant hors taxes et sélectionnez le compte de chiffre d'affaires concerné.

capture d'écran fenêtre saisir une facture

L'enregistrement dans les comptes clients, prestations de service et TVA se fait automatiquement.

Avec cette écriture, le chiffre d'affaires est enregistré. La créance est en attente de paiement dans le compte du client.

Paiement de la facture

Dans un logiciel classique, l'écriture suivante sera saisie à la date de réception du paiement :

N° compte Libellé compte Débit Crédit
512 Banque 120
411 Client Paul 120

Dans macompta.fr, on saisira une recette dans le menu Saisie / Banque ou Caisse, dans le compte du client concernée ( sélection du compte dans la rubrique « encaissement de facture client »)

capture d'écran fenêtre saisir un paiement

La créance sur le client est maintenant soldée dans le compte client.

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