Les Experts Comptables en ligne (ECL) sont-ils vraiment moins chers ?


L’offre des ECL explose. ECL direct, Socic, Compta.com, et autre compta-clémentine, apparaissent dans les premières pages lorsqu’on recherche un expert comptable sur internet.
Les tarifs proposés interpellent, 69 €, 49 €… par mois. Nous avons voulu savoir ce que ces forfaits comprenaient, les avantages et inconvénients d’une telle formule, et si le coût de l’ECL était vraiment moins cher que celui de l’expert comptable traditionnel.

La prestation des Experts comptables en ligne

La prestation proposée comprend dans tous les cas la fourniture d’un accès à une plateforme internet collaborative, qui récupère les relevés bancaires de l’utilisateur. Le client peut définir des imputations automatiques en fonction du libellé des opérations. Il peut également y faire sa facturation clients et suivre son tableau de bord.

La saisie des opérations est en grande partie automatisée grâce à la récupération des opérations bancaires. Le système permet d’enregistrer une correspondance entre des mots clés reconnus dans le libellé des opérations bancaires et les comptes à utiliser. Si les opérations comprennent de nombreux virements, prélèvements, débits avec libellés exploitables, elles seront imputées automatiquement. Certains avancent le taux de 70 % d’imputations automatiques. Si l’imputation automatique ne fonctionne pas (paiements par chèque, ou libellé inexploitable), l’utilisateur devra faire lui-même l’imputation.

Cette imputation se fait dans une interface de travail simple à appréhender et conviviale qui ne nécessite pas de compétences comptables. On demande à l’utilisateur une simple catégorisation de ses dépenses et recettes.

Un collaborateur fournit une assistance en répondant aux questions de l’utilisateur. Cette assistance est généralement illimitée.

Le collaborateur contrôle la comptabilité. Il passe les écritures d’inventaire en fin d’exercice et dresse le bilan, la déclaration fiscale, la déclaration annuelle de TVA. Le dossier est revu en fin d’année par un expert comptable qui atteste les comptes et consacre une réunion téléphonique au client (généralement une heure par an dans le forfait).

Avantages des Experts comptables en ligne 

La formule présente d’indéniables avantages.

  • Le premier avantage est la rapidité et simplicité de conclusion du contrat. Il est parfois long d’obtenir un devis d’un expert comptable, surtout en période de bilan. Là aucun problème de ce type, on obtient un devis en quelques minutes, sans se déplacer.
  • La formule présente l’avantage de tarifs clairs qui facilitent la prévision du budget comptabilité. Le contenu de la prestation est généralement précisément définie, voire millimétré. Mais attention, Il convient de lire attentivement les conditions avant de signer : que se passe-t-il si j’ai besoin de l’expert comptable une deuxième fois dans l’année ? Si j’ai plus de x factures par mois ? S’il faut faire une déclaration fiscale non prévue ?
  • Autre avantage, avec un import régulier des écritures, l’utilisateur a une bonne vision de sa situation financière. Il a également la possibilité de consulter à tout moment un professionnel de la comptabilité et de la fiscalité pour des questions courantes.
  • Enfin, dernier avantage et non des moindres, les économies : avec l’import automatique des relevés bancaires et les imputations comptables complémentaires, l’entrepreneur fait lui-même la saisie courante. L’expert comptable a un rôle d’assistance et de contrôle en cours d’année. En fin d’année il passe les écritures de fin d’exercice et fait le bilan. Par rapport à une mission classique ou le conseil tient entièrement la comptabilité, le budget peut-être divisé par 2 ou 3.

Inconvénients des Experts comptables en ligne

  • Certains inconvénients sont évidents comme le caractère impersonnel de la relation avec un Expert comptable que l’on ne voit jamais. Difficile d’établir une relation de confiance dans ces conditions.
  • Un autre inconvénient est lié au fait que le système comptable proposé est basé uniquement sur le suivi de la banque (comptabilité de trésorerie). Ce système est autorisé si l’on ne dépasse pas les seuils du régime simplifié fiscal mais n’est pas adapté à toutes les entreprises. En effet, dans ce système, impossible de savoir qui vous doit de l’argent, qui relancer, quelles sont vos dettes, il n’y a pas de comptes clients et fournisseurs. Par ailleurs la saisie de la banque uniquement en fonction du relevé ne permet pas de savoir où l’on en est réellement de sa trésorerie. Ce système est donc réservé aux situations très simples ou l’on ne réalise que des opérations comptant. Il n’est pas évolutif.
  • Certains « détails » sont également gênants. Pour fonctionner le système suppose que l’utilisateur confie ses identifiants bancaires et mot de passe à l’ECL (les banques déclinent toutes responsabilités, en cas de piratage, si vous donnez vos codes d’accès à un tiers).
  • Par conception, la plateforme vise uniquement à préparer en amont l’intervention de l’Expert comptable. Elle se limite à la saisie de la banque, la consultation du tableau de bord. Si l’utilisateur veut évoluer, passer des écritures de fin d’année ce n’est pas prévu.
  • Dernier point, contrairement à l’utilisation d’outils en ligne comme macompta.fr avec lesquels l’utilisateur est titulaire de l’abonnement et libre de donner accès à son dossier à l’Expert comptable de son choix, avec les ECL, l’accès à l’outil fait partie d’une prestation globale. Si l’utilisateur n’est pas satisfait de la prestation d’expertise comptable et résilie son contrat, il n’a plus accès à la plateforme et perd l’historique de ses données, clients, factures et écritures comptables.

On voit donc que les ECL présentent des avantages mais aussi des inconvénients sérieux.

Tarifs des Experts comptables en ligne

Mais nous avons surtout voulu savoir si l’argument principal des ECL, qui est d’être vraiment moins cher, était vrai.

Pour cela nous avons pris l’exemple d’une petite SAS de deux personnes, un dirigeant et un salarié. Chiffre d’affaires annuel de 180.000 € HT. Activité : prestation de formation. 15 factures clients par mois, 40 factures fournisseurs ou notes de frais.

Nous avons interrogé les ECL les plus connus pour connaître le tarif d’une prestation comptable de base : accès à l’outil de suivi, contrôle de la saisie par le cabinet, assistance aux questions courantes, écritures d’inventaire, bilan en fin d’année, la liasse fiscale, la déclaration de tva annuelle et une réunion d’une heure annuelle avec un expert comptable.

Nous avons également interrogé quelques experts comptables de proximité, partenaires du site macompta.fr, pour leur demander leur tarif pour la même prestation et des conditions analogues : même volume de pièces, le client importe ses relevés bancaires et qualifie ses dépenses et recettes dans une comptabilité de trésorerie.

Les résultats du test sont donnés dans le tableau suivant :

EC Forfait mensuel Commentaires
Experts comptables en ligne
ECL Direct 162 Comprend un bulletin de salaire, forfait mensuel réduit à 147€ HT la prmière année. Utilise la plateforme Fizen d'Exacompta.
Compta-clémentine 135 L'utilisateur catégorise les imports bancaires comme chez les autres experts comptables en ligne mais le cabinet saisit également les factures (comptabilité d'engagement possible).
Ça compta pour moi 73,70
Socic 120,8 Il existe un simulateur de tarifs en ligne.
Prix moyen 122,87
Experts comptables partenaires (1)
Open Conseil 75 Forfait annuel de 800 à 1000€ par an. Paris, région parisienne.
Cabinet Claret 125 Forfait mensuel incluant "mission comptable" + la paie pour 2 personnes (gérée par TESE), le conseil par mail. St Raphaël.
Acofi 120 Forfait mensuel "mission comptable" et assistance. Paris, région parisienne.
Fidu Bretagne 125 Forfait annuel de 1500€, conseils non limités. Rennes, Bretagne.
Prix moyen 111,25

(1) Liste non exhaustive, pour voir la liste complète, cliquez ici.

Conclusion

Première conclusion, le prix réel d’un ECL se situe à une moyenne mensuelle de 122.87 € pour notre exemple. On est donc très au dessus des prix d’appel affichés de 50 ou de 69 € HT par mois.

Deuxième conclusion, les experts comptables de proximité ne sont pas plus chers que les ECL. Le prix moyen d’un ECL est de 122.87 € contre 111,25 € HT pour un expert comptable de proximité. Même en intégrant un outil de comptabilité et de facturation type macompta.fr en plus pour les seconds, on est dans des prix très proches.

On peut donc conclure que les ECL sont en règle générale, beaucoup plus chers que les prix qu’ils affichent, et, au final, pas moins chers que les cabinets de proximité. Leur prestation est souvent plus limitée. Leur principal atout est un marketing bien ficelé mais il n’est pas certain que cela suffise à faire le succès de cette solution.