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Faciles à utiliser, sans jargon comptable, puissants...
Vous allez aimer les logiciels de comptabilité et
de facturation macompta.fr

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Meilleurs Vœux, rétrospective 2017, Gagnez des mois d'abonnements !

Sommaire

  1. Actualités macompta.fr
    • Possibilité de modifier vous-même l’identifiant de connexion
    • liasse fiscale : nouvel agrément et gestion du double flux (OGA-EDI)
    • De nouveaux plans comptables pour les agriculteurs
    • Emonetic : Pourquoi vous devriez adhérer ?

  2. Le coin de l’informaticien :
    • Sécurité et connexion sécurisée (Https)

  3. Le saviez-vous ?
    • Traitement d’écritures multiples
    • Gagnez des mois d’abonnements !

 

Actualités macompta.fr

Meilleurs voeux et rétropspective 2017

L'équipe macompta.fr vous souhaite une excellente année 2018 pleine de réussite. Pour bien démarrer l'année nous vous proposons de découvrir ou de redécouvrir les mises à jours et améliorations les plus importantes de cette année 2017.

Janvier :

  • Gestion de plusieurs caisses (jusqu'à 10)
  • Edition du détail des comptes du bilan et du compte de résultat. Ce détail donne la liste et le solde des comptes qui compose chaque poste et rubrique de votre bilan et compte de résultat.
  • Automatisation des écritures d'amortissements (menu immobilisations)
  • Possibilité de choisir les comptes par le numéro ou le libellé. Pour activer cette option : menu mon dossier>dossier comptable>+d'options
  • Possibilité de rendre des comptes généraux inactifs.

Février :

  • Edition de la Plaquette comptable, disponible dans le menu Editions comptables > plaquette. Cette option est gratuite pour tous les utilisateurs de la comptabilité macompta.fr
  • Edition du bilan simplifié agricole

Avril :

  • Gestion des immeubles, des associés et remplissage automatique des formulaires de la déclaration 2072-S (SCI revenu foncier)

Mai –juin :

  • Devis / Facturation : mise en ligne de la gestion avancée des documents (Choix entre 4 modèles de documents, personnalisation avancée...) Activation de l'option dans le menu mon dossier>dossier facturation>+ d'options

Septembre :

  • Parution du guide pratique de la facturation : https://www.macompta.fr/guide-facturation/index
  • Gestion des prix en TTC pour les professionnels qui travaillent aussi avec des particuliers. Activation dans le menu mon dossier>dossier facturation>+ d'options

Octobre :

Novembre :

  • Lettrage des comptes généraux : pour activer cette fonction, Aller dans le menu Mon Dossier / Dossier comptable, puis cliquer sur Plus d'options en bas de page. (Pour plus d'informations vous pouvez consulter la FAQ 422 du menu assistance/questions fréquentes)

Possibilité de modifier vous-même votre identifiant de connexion

Vous avez désormais la main pour changer l'identifiant de votre compte. En effet, votre premier identifiant est votre email, mais l'utilisation d'un email peut être inadaptée ( changement fréquent de comptable ou de trésorier)

Pour changer votre identifiant, allez dans le menu Mon compte, Mes coordonnées Tout en bas de la page, cliquez sur Modifier l'identifiant. Saisissez votre nouvel Identifiant (code de 6 caractères minimum). Validez votre modification.

Notez que vous pouvez également vous connecter avec votre N° client.

Envoi de votre liasse fiscale à votre OGA : nouvelles procédures

Macompta.fr est partenaire EDI, agréé par l'administration fiscale depuis 2013.

Cet agrément vous permet d'envoyer votre liasse fiscale aux impôts au format EDI (Echange de Données Informatisées), d'un simple clic, sans autres démarches et sans frais supplémentaires.

Macompta.fr est membre d'Edificas, l'organisme chargé de certifier la conformité des fichiers générés par notre site avec le cahier des charges EDI.

Pour les adhérents d'OGA qui font appel à d'autres partenaires EDI que macompta.fr, et pour renforcer la sécurité de l'intervention des OGA nous avons réorganisé la procédure d'envoi de votre liasse fiscale à votre OGA.

Désormais, 2 scénarii sont possibles

  1. Vous êtes adhérent d'un OGA et vous choisissez macompta.fr comme partenaire EDI

    C'est la solution la plus simple. Lorsque vous avez terminé votre liasse fiscale, vous cliquez sur le bouton "télétransmettre". Votre liasse est envoyée à l'administration fiscale et à votre OGA en même temps. Le fichier envoyé sur la boite mail de votre OGA contient également votre balance comptable et vos tableaux OG. Vous recevez votre compte rendu de télétransmission dans les 48 H sur macompta.fr

    Pour garantir une réception simultanée et complète de votre liasse par votre OGA, la totalité de l'envoi est bloqué si les tableaux OG n'ont pas été générés avant envoi.

    Pour garantir que votre OGA reçoit le même fichier que celui envoyé à l'administration fiscale, l'envoi est simultané.

    Après le 1er envoi de votre liasse, vous ne pourrez renvoyer votre dossier à votre OGA seul que si la liasse n'a pas été modifiée. En cas de modification de votre liasse fiscale après un 1er envoi, la liasse est à nouveau transmise à votre OGA en cas de nouvel envoi à l'administration fiscale.

  2. Vous êtes adhérent d'un OGA et vous choisissez un autre partenaire EDI que macompta.fr

    Ce scénario est désormais géré par le site (scénario tiers déclarant vers partenaire EDI).

    Une fois votre liasse remplie et après avoir indiqué le partenaire EDI et l'émetteur de votre fichier, vous pouvez télécharger un fichier comprenant la liasse, votre balance et vos tableau OG. Ce fichier pourra alors être déposé sur l'intranet de votre OGA ou envoyé par mail, selon les instructions de votre OGA.

    Votre OGA se chargera de la transmission de votre fichier à l'administration fiscale.

Ajout plan comptable agriculteur

Nous avons ajouté plusieurs plans comptables pour les agriculteurs. Si vous relevez des bénéfices agricoles, vous pouvez désormais choisir entre les plans de comptes suivants :

  • Centre équestre
  • Cultivateur
  • Cultivateur, éleveur
  • Eleveur

Pour rappel vous pouvez visualiser votre plan comptable dans votre menu « mon dossier », « liste des comptes ». Vous pouvez également ajouter ou modifier votre plan de compte, pour vous aider le plan comptable général est accessible dès que vous cliquez sur le bouton « ajouter un compte ».

Emonetic : Pourquoi vous devriez adhérer ?

Emonetic est un service qui vous permet d'encaisser vos factures par carte bancaire à distance, avec des frais les plus bas du marché et sans acheter un terminal de paiement.

Petite revue des raisons de choisir emonetic :

  • Une solution pratique

    Avec la solution Emonetic, faites-vous payer par carte bancaire en toute simplicité.

    Pour activer le service, il vous suffit de télécharger vos documents officiels (RIB , KBIS...) sur la plateforme Emonetic. Emonetic passe par un établissement de paiement agrée par l'APCR ( Autorité de Contrôle Prudentiel et de résolution).

    Une fois le service activé, vous envoyez votre devis ou votre facture à votre client accompagné d'un lien de paiement par carte bancaire. Votre client reçoit son document commercial (voir image ci-dessous) et suit le lien de paiement. Il vous règle sur une page sécurisé comme illustré sur l'image ci-dessous :

    lien de paiement emonetic

    Tous vos clients peuvent vous régler par carte bancaire, aucune inscription de leur part n'est nécessaire.

    Vous recevez par mail une notification lorsque votre client vous règle, et le document apparait comme "payé" dans votre module devis/factures.

    Les paiements reçus un jour ouvré sont virés à votre banque, au plus tard le jour ouvré suivant (Prévoir le temps de traitement de votre banque, de 24 à 48h).

  • Parce que c'est une solution économique

    Le module devis factures macompta.fr ne coute que 3 €HT par mois (si vous avez le module comptabilité) à 6 € HT (module seul), aucun frais supplémentaire pour adhérer à l'encaissement par carte bancaire, c'est une option gratuite.

    Pour en savoir plus sur l'outil devis factures suivez ce lien : https://www.macompta.fr/logiciels/devis-factures-en-ligne/

    Macompta.fr ne prend aucune commission sur vos encaissements. Notre partenaire Emonetic propose une tarification simple, peu couteuse :

    • 1.8% + 0,30 € par paiement, jusqu'à 2000 € de paiements mensuels
    • 1.3% + 0,20 € au delà de 2000 € de paiements mensuels
  • Une solution en toute sécurité

    Vos clients vous paient sur une page sécurisée par le protocole 3D secure (authentification du porteur de la carte. Seules les cartes de paiement « CB » Visa et MasterCard bénéficient de cette sécurité.

    L'encaissement de vos règlements CB sécurisé est effectué par un établissement de paiement agrée par ACPR.

Comment activer l'option :

Au préalable il faut posséder le module devis et factures.

Rendez-vous ensuite dans « mon dossier facturation » et activer le bouton « paiement des factures par carte bancaire », enfin cliquez sur « oui je souhaite adhérer au service Emonetic.

Pour plus de précision, vous pouvez consulter la vidéo suivante :

 

Le coin de l'informaticien

Sécurité et connexion sécurisée (Https)

La sécurité de vos données est la priorité absolue de macompta.fr. Pour y parvenir, nous mettons en oeuvres les moyens suivants :

Hébergement de vos données en France, à Roubaix sur un site anti-intrusion et certifié ISO9001. Nos serveurs sont hébergés par Clara net, leader européen des services d'hébergement et d'infogérance d'applications critiques en 24/7.

Confidentialité de vos données : Seule l'assistance macompta.fr a accès à vos données pour le traitement de vos demandes. Il n'y a absolument aucune communication de vos coordonnées et données à des tiers pour quelque motif que ce soit.

Sauvegarde permanente sur des serveurs redondants et sauvegarde externe quotidienne afin de procéder à une réinstallation très rapide si nécessaire.

Comme sur les sites bancaires, votre connexion est protégée par un certificat SSL : Ce protocole code les échanges entre votre ordinateur et notre serveur rendant ainsi beaucoup plus difficile le travail d'un pirate souhaitant intercepter et consulter vos données. Vous accédez à votre dossier de travail par un mot de passe crypté.

Ce protocole de sécurité peut s'identifier facilement dans votre navigation internet, grâce au sigle « https » juste avant le nom de domaine du site que vous visitez exemple sur la page d'accueil de macompta.fr :

page d'accueil de macompta.fr en https

Pourquoi c'est important d'être en https ?

Le protocole https a été créé pour pallier aux défauts de l'http.

http est un protocole :

  • qui permet de recevoir des informations des serveurs web (serveurs http)
  • qui permet d'envoyer des informations vers les serveurs web,
  • et surtout que tous ces échanges se sont font sans aucun cryptage.

Le HTTPS, pour HyperText Transfer Protocol Secure, est la version sécurisée du protocole HTTP.

HTTPS permet au visiteur de vérifier l'identité du site web auquel il accède, grâce à un certificat d'authentification émis par une autorité tierce, réputée fiable (et faisant généralement partie de la liste blanche des navigateurs internet).

Il garantit théoriquement la confidentialité et l'intégrité des données envoyées par l'utilisateur (notamment des informations entrées dans les formulaires) et reçues du serveur.

Il peut permettre de valider l'identité du visiteur, si celui-ci utilise également un certificat d'authentification client.

Le SSL (Secure Socket Layer) / TLS (Transport Layer Security) est le protocole de sécurité le plus répandu qui créé un canal sécurisé entre deux machines communiquant sur Internet ou un réseau interne. Dans notre société centrée sur un Internet vulnérable, le SSL est généralement utilisé lorsqu'un navigateur doit se connecter de manière sécurisée à un serveur web.

Source : https://www.globalsign.fr/fr/centre-information-ssl/definition-ssl/

 

Le saviez-vous ?

Traitement d'écritures multiples

La multi-sélection vous permet de recopier, déplacer ou supprimer plusieurs lignes en même temps ou l'ensemble de vos écritures.

Comment faire ?

  1. Cliquez sur l'icône « Multi-Sélection ».
  2. Sélectionnez les lignes que vous voulez recopier, déplacer ou supprimer.
  3. La sélection se fait dans la colonne « modifier ». Elle peut se faire ligne par ligne ou pour une liste, en cliquant sur la 1ère ligne, puis en cliquant sur ↑ (shift) + la dernière ligne.
  4. Cliquez ensuite sur recopier, supprimer ou déplacer.

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Pour en savoir plus : https://www.macompta.fr/devenez-actif/parrainez-un-nouvel-utilisateur.htm

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Comment faire :

  • Téléchargez notre logo disponible ci-dessous ( faites un clic droit sur l'image, puis enregistrez l'image sur votre poste)

    logo macompta.fr

  • Sur votre site, insérez le logo avec un lien cliquable vers macompta.fr.
  • Vous pouvez ajouter le commentaire macompta.fr : comptabilité et gestion en ligne pour entreprises et associations, sous notre logo. En cas de difficultés, faîtes appel à votre administrateur de site web.
  • Faites nous parvenir sur l'adresse commercial@macompta.fr le lien vers la page web sur laquelle nous apparaissons pour vérification.
  • Nous vous confirmons par mail le report de 3 mois de l'échéance de votre abonnement annuel.