Dans tous les écrans de saisie, vous pouvez désormais saisir vos écritures de 3 manières différentes : soit en tapant directement le nom ou libellé du compte, soit en sélectionnant un compte dans la liste à l’aide de la souris, soit en tapant le N° de compte (pour les comptables).
Par exemple pour les frais de téléphone :
N’hésitez pas à tester la saisie qui vous convient en ouvrant un compte d’essai gratuit sur macompta.fr. Si vous avez ouvert un compte d’essai, il y a plus de 2 mois, vous pouvez tester à nouveau le site http://www.macompta.fr/testez-macompta.fr/testez-macompta.fr-gratuitement.htm
Qu’est ce qu’une facture comptoir ? c’est une facture qui n’est pas comptabilisée en compte client mais directement en banque ou en caisse au moment de son paiement.
Normalement, dans une comptabilité commerciale complète (créances et dettes) les ventes ou prestations s’enregistrent en deux étapes : la facture est d’abord enregistrée dans un compte client au moment de la facturation.
Puis le compte client est soldé au moment du paiement dans le menu « banque » ou « caisse ». Cela oblige à pointer les comptes clients (On dit lettrer les comptes clients) pour s’assurer que les paiements correspondent bien aux factures.
Un peu compliqué pour les clients de passage, qui paient comptant. Pour vous simplifiez la saisie, nous mettons en ligne la facture comptoir qui vous permet d’enregistrer directement la facture et son paiement sans passer par un compte client.
Si vous utilisez l’outil DEVIS FACTURES de macompta.fr, pour pouvoir faire des factures comptoir, il suffit d’activer cette nouvelle option dans le menu MON DOSSIER/ MON DOSSIER FACTURATION / PREFERENCES
Ce n’est pas par ce que l’on tient une comptabilité recettes dépenses que l’on a pas besoin de suivre ses comptes clients ! le problème c’est que dans ce type de comptabilité, les factures ne pas enregistrées. Seul le paiement des factures est saisi.
Si vous utilisez l’outil devis factures, macompta.fr, vous propose une solution !
Nous mettons en ligne une nouvelle fonctionnalité ce mois ci : L’enregistrement direct des factures en banque ou en caisse au moment de la validation. Pour activer cette fonction il suffit de vous rendre dans le menu MON DOSSIER/ MON DOSSIER FACTURATION / PREFERENCES et de choisir : « enregistrement direct des factures en comptabilité lors de la validation ».
Désormais, en utilisant cette fonctionnalité, pour connaître quelles sont les factures payées ou non payées, il vous suffit de vous rendre dans le menu PARTENAIRES / CLIENT onglet : documents commerciaux. Si vous voulez avoir la liste des factures en dues, il suffit de sélectionner les factures en cours ou de sélectionner les factures validées pour voir cette qui ont été payées.
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